“Thirty people around the table, five talking”: why so many meetings result in no decision
https://www.lesechos.fr/travailler-mieux/vie-au-travail/trente-personnes-autour-de-la-table-cinq-qui-parlent-pourquoi-tant-de-reunions-naboutissent-a-aucune-decision-2210873
Posted by RedditTipiak
7 Comments
Vous voyez ce pdf sur les méthodes de sabotage organisationnelles ?
[https://www.hsdl.org/c/abstract/?docid=750070](https://www.hsdl.org/c/abstract/?docid=750070)
Certaines institutions en on fait un manuel d’organisation du travail
L’article mélange un peu tout.
Encore heureux que je ne parle pas à toutes les réunions, une partie sont des réunions d’information. Pas de travail ni de décision, qui sont deux autres type de de réunion.
Les réunions de travail n’aboutissent pas forcément non plus à des décisions, le but est d’avancer ensemble sur un sujet et de partager les points de vues, sur un sujet qui a souvent besoin de temps pour murir.
Une partie des réunion de décision je ne parle pas non plus: je suis là pour être informé de la décision, constater les positions des uns et des autres (info capitale pour comprendre le point de vue des autres avec qui vous travaillez), et potentiellement faire garde fou quand si jamais ça part en vrille / dégueule injustement sur mon périmètre.
Pendant les réunions où je ne suis pas acteur principal, j’ai toute capacité à faire autre chose en parallèle…
Et quand il faut machin pour décider et qu’il n’est pas là, bah on annule la réunion, sinon c’est de l’amateurisme.
Pour les quelques réunions qui vraiment ne vont nulle part, c’est toujours un problème de management. On a un/des leaders incapables de cadrer le débat et/ou qui ne savent pas où ils vont.
Sur mon projet on est quelques uns à préparer ensemble en sous main les réunions à risques (peu nombreuses fort heureusement), en se mettant d’accord en amont sur les conclusions que ça doit avoir et les pièges à éviter (“faut surtout pas que ça parle de ça!”). Parfois ça donne des sketchs en live mais c’est diablement efficace.
Hop la petite balle perdue pour le télétravail à la fin, c’eut été dommage de pas en profiter pour l’avoiner celui-là.
D’expérience, il vaut mieux que les personnes qui passent le plus de temps en réunion prennent le moins de décisions possible. Je vois les réunions comme une sorte de zone de confinement sécurisé servant à occuper les incompétents, donc à limiter les dégâts.
En même temps, si t’as rien à dire, tu dis rien, ça fait gagner du temps à tout le monde
Parce que c’était la réunion pour décider de la date de la prochaine réunion et du sujet de celle-ci !
Le pire c’est que c’est du vécu…
J’ai un t-shirt “I survived another meeting that should have been an email” pour ça d’ailleurs.
Moi je suis la reine des réunions rapides où on prend des décisions : il y a un ordre du jour, des actions distribuées à chacun des fois en amont et toujours en aval et ça ne dure jamais plus d’une heure, et bien sûr un CR à la fin.
Et ben figurez-vous que dans toutes mes missions, j’ai dû revoir mes exigences à la baisse parce que mes collègues n’ont pas l’habitude et ça fait tâche d’être efficace. Au début les collègues sont contents puis quand ils se rendent compte qu’ils vont devoir faire des trucs, ils n’ont jamais le temps (surtout les chefs) : résultat on refait des réunions inutiles.